Laboratoire

Rubysoft

Une suite d’outils pensée pour les PME.

Plusieurs modules en expérimentation

4Produits explorés dans une même suite
2Modules déjà assez aboutis
1 compteDes droits adaptés à chaque produit
Rubysoft
DeClaraPayDesignDexDeckitBezeely

Le déclic

Des besoins internes devenus une suite cohérente.

Rubysoft commence avec DeClaraPay, créé pour suivre le temps de sous-traitants, calculer la valeur de leur travail et savoir précisément quels montants ont été reçus, versés ou restent dus.

Le développement de WeLink CRM fait ensuite apparaître d’autres besoins : DesignDex pour organiser son système graphique, Deckit pour préparer les dossiers de financement et suivre les partenariats, puis Bezeely comme interprétation plus légère d’un CRM modulaire.

Plutôt que de disperser ces outils, Rubysoft les réunit dans une suite destinée aux PME, avec la possibilité envisagée de les utiliser séparément ou ensemble.

Ce que le projet m’a appris.

La difficulté n’est pas seulement de développer plusieurs produits, mais de déterminer ce qu’ils doivent partager et ce qu’ils doivent garder séparé.

01

Partager sans confondre

Faire circuler certaines informations entre les produits tout en maintenant des frontières fonctionnelles claires.

02

Gérer les droits

Donner à chaque utilisateur l’accès aux bons outils, qu’il utilise un seul module ou une partie de la gamme.

03

Administrer une suite

Penser comptes, connexions et services comme une flotte cohérente plutôt que comme des applications isolées.

État du projet

Une gamme encore inégalement avancée.

DeClaraPay et DesignDex sont aujourd’hui les modules les plus aboutis. Deckit reste une ébauche et Bezeely, dont les premières bases ont été posées, est actuellement en sommeil. Rubysoft demeure un laboratoire pour comprendre comment proposer des outils adaptables à de petites et moyennes structures.

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Faire d’un tableau personnel tenu pendant des années un véritable compagnon de carrière.

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